第一条 为进一步加强学校审计工作，构建“统筹谋划、协同推进、各司其职、紧密合作”的审计工作一体协同工作机制，进一步提升审计工作成效，助力学校事业健康发展，根据学校深化管理体制机制改革的要求，结合工作实际，制订本制度。

第二条 一校三地审计工作联席会议成员由校本部、威海校区、青岛校区审计部门组成。校本部审计处处长为组长，威海校区、青岛校区审计部门负责人为副组长。会议由组长召集，或由组长授权副组长召集，联席会议由成员部门主要负责人、副职领导人员参加。根据工作需要确定其他部门或人员参加。

第三条 联席会议的主要职责：

（一）研究贯彻落实党和国家以及上级主管部门有关审计工作的文件精神，研究贯彻落实学校有关的重要指示和工作部署；

（二）研究拟订学校内部审计工作计划、规划；

（三）学习、研究和拟订审计重要文件、制度；

（四）统筹审计资源，研究布置协同完成的工作任务；

（五）交流和通报审计工作情况；

（六）讨论研究需要协调解决的问题；

（七）组织学习、培训、研讨和重要活动；

（八）协调配合完成上级和学校交办的任务；

（九）研究需要共同向上级部门和学校领导提交的事项，按相关规定提请学校领导审定；

（十）讨论决定与审计工作有关的其他事项。

第四条 联席会议办公室设在校本部审计处。联席会议办公室的主要职责：

（一）负责联席会议召开的各项准备工作；

（二）负责有关审计工作的联动实施；

（三）起草有关文件和制度；

（四）收集整理审计工作信息；

（五）做好会议记录，整理保存联席会议纪要；

（六）跟进成员部门落实联席会议决定的事项；

（七）完成联席会议决定的其他事项。

第五条 各成员部门的主要职责

（一）研究草拟内部审计规章制度，提交联席会议审议；

（二）根据学校部署和本校区实际，拟订审计工作计划，提交会议审议；

（三）分工负责、协调配合完成学校审计工作；

（四）向联席会议通报情况，提出有关审计工作的意见和建议；

（五）加强与其他联席成员部门的信息沟通；

（六）落实学校决策部署和联席会议决定事项。

第六条 议事规则

（一）根据工作需要，联席会议半年内至少一次或不定期召开。如有急办的事项，由组长或副组长临时召集会议，也可通过通讯方式召开临时会议。

（二）各成员部门提交联席会议审议、通报的有关材料，应事先提交联席会议办公室。

（三）联席会议应形成会议纪要并发送各成员部门，各成员部门按照职责负责落实。

（四）联席会议审议的事项，应按学校有关规定及时汇报分管领导。

第七条 联席会议与会人员对会议所涉及有关需要保密的内容负保密责任。

第八条 本制度自2019年8月1日起实施。